
你们是不是也有过那种发票乱七八糟堆一桌子、月底报销头大如斗的经历?我之前每次整理发票的时候,真的就跟在发票堆里翻身似的,哪张收过了,哪张还没用,完全搞不清楚。直到我用上了 发票盒子,这才让我彻底告别了“发票地狱”。
简单来说,发票盒子 是一款专门用来管发票、做报销的 App,不管是电子发票还是纸质的,全都能一网打尽。最让我喜欢的地方是,它啥都不用你手动搞,靠AI自动识别、分类、统计,整个流程就一个字:省心!
发票怎么收?多种方式都行
发票来源太多,电邮的、拍照的、短信发的、甚至有时候网站上下的,搞得我头皮发麻。好在发票盒子把这些都给整合了,电子邮件、拍照 / 图片上传、短信 / 网址识别,统统支持。只要是发票,不管从哪来的,都能丢进去,瞬间收集齐活儿。
尤其是拍照这个功能,出差在外,拿起手机拍一张,上传就搞定,不用等回公司扫描,方便得一批。
发票识别有多智能?自己动手几乎不用
发票盒子的 AI识别能力 真的是让我惊到。国内的发票,什么增值税专票、普通发票、甚至是那些停车票、过路费,统统能识别。把发票丢进去,发票抬头、金额、日期、税号这些信息,自动提取得明明白白。
如果是海外票据,也不用慌,支持 手动填写,虽然不能自动识别,但也做到了方便快捷,基本不会掉链子。
分类统计,一目了然
发票一多,分类统计真的很麻烦。发票盒子这块也是靠 AI搞定,自动去重,防止一张票重复录入。还能按 时间、抬头、归类 来筛选,找发票的时候简直不要太轻松。比如我要查某个月的出差发票,几秒钟搞定,不用翻一堆纸。
这对于企业来说,真的省下了大量人工操作,效率杠杠的。
报销单怎么搞?一键生成就行
最头大的还是做报销单,手动填表,PDF还得排版,这过程真的是心累。发票盒子直接给你配了个 AI生成报销单 的功能,把需要报销的发票加到一个报销集里,一键生成PDF报销单据 或者 Excel统计表格,格式漂亮,拿去给财务,妥妥的。
打印也能自己调,想怎么打就怎么打
有些公司还要求打纸质的报销单,发票盒子也贴心安排了,支持 PDF合并打印,可以选择 A4单打、每页3张 / 4张拼打 这些格式。这样一来,打印出来又整齐又省纸,财务小姐姐看了都夸我专业。
其他功能也不赖,细节满满
发票盒子不止是大功能给力,小细节也做得到位。比如发票可以加备注、打标签、标记报销状态,想知道哪些发票用过了,哪些还没报,直接一眼就能看明白。还有 生成开票二维码 的功能,方便快捷,真的是面面俱到。
在我看来嘛,发票盒子 就是专门为像我这样发票一堆、报销头疼的打工人准备的,尤其是对于企业来说,发票量大了,这工具简直是救命稻草。用上它之后,发票收集、分类、报销全流程直接拉满效率,终于不用再熬夜整理发票了,整个人都轻松了不少。如果你也有这方面的烦恼,试试发票盒子,真的会让你发票管理这一块爽到飞起!